Milyen esetben lehet előírás a cégkivonat bemutatása?

Az üzleti világ egyik alapvető dokumentuma a cégkivonat, rengeteg különböző esetben szükség lehet rá. Nézzünk ezek közül néhányat.

Az egyik jellemző eset, amikor cégkivonatra lesz szükség, az a pályázat benyújtása. Legtöbb cég számára nagyon fontos lehetőségeket jelentenek a különböző pályázatok, így jutnak plusz forrásokhoz, így tudnak fejlesztéseket végezni. Mivel a pályázatok benyújtásánál igazolni kell a cég adatait, ezért cégkivonatot is mellékelni kell. Általában a legmagasabb hitelesítéssel rendelkező közhiteles cégkivonatra lesz szükség pályázatoknál.

Minden vállalkozás esetén szükség lesz céges eszközök beszerzésére, ilyen esetben is szükség lehet cégkivonat bemutatására. Persze nem kell minden pár ezer forintos vásárlásnál cégkivonatot beszerezni, de pl. céges mobiltelefonok vagy céges laptopok esetén kérhetnek cégkivonatot, különösen, ha nagyobb mennyiségben vásárolunk egyszerre.

Partnerekkel történő szerződéskötéskor is elvárás lehet a cégkivonat, így lehet ugyanis bizonyítani, hogy valakinek joga van szerződést aláírni a cég nevében, valamint, hogy pl. nincs a vállalkozásnak adótartozása, vagy pl. nem áll felszámolás alatt.

Céges ingatlan vásárláskor, bérléskor is szükség lesz cégkivonatra, sőt, a teljes folyamat során akár többször is. Először már a vásárlási vagy a bérlési papírok aláírásakor. Ezt követően pedig, ha át kell íratni a közüzemi számlákat is a cég nevére, akkor a szolgáltatókhoz is be kell mutatni/adni egy-egy hatályos cégkivonatot.